深圳職業技(ji)術(shu)學院處（部、室）辦公會議議事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）實(shi)行處(chu)長（部(bu)長、主(zhu)任）負責(ze)制(zhi)。各處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）工作中(zhong)的重大事(shi)項，堅持(chi)民(min)主(zhu)集中(zhong)制(zhi)原則，由(you)處(chu)（部(bu)、室(shi)(shi)）辦(ban)公會議(yi)集體研究決(jue)定。

　　第二條  必須提交到辦公(gong)會議(yi)研究、決定的重大事項包括：

　　（一）貫徹落實(shi)黨和(he)國家的方針、政策及學(xue)校各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　（二）本(ben)單位的發展規劃以(yi)及(ji)學(xue)期、學(xue)年工作計劃和(he)總結。

　　（三）重(zhong)要(yao)規章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單(dan)位(wei)教職工(gong)切身利益的重(zhong)要(yao)問題，包括人員調配、聘(pin)用、培訓、年度考核、獎懲、晉職晉級等。

　　（五）本單位(wei)收入(ru)分配方案(an)、辦公經費(fei)預(yu)(yu)算(suan)、經費(fei)使用中的重要問題以及1000元以上(shang)的預(yu)(yu)算(suan)外開支(zhi)項目。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方(fang)案。

　　（七）本(ben)單位工作職責中(zhong)的其他重大(da)問題。

　　第三條  提交辦公會議(yi)研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)重大(da)事(shi)項在上會前要(yao)進行充分的(de)醞釀協商。要(yao)充分發揚民主，廣泛聽(ting)取和(he)征詢單位教職工的(de)意見和(he)建議(yi)。

　　第四條  辦公會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須(xu)經單位主要負責(ze)人研(yan)究確定。議(yi)(yi)題(ti)及相(xiang)關會(hui)議(yi)(yi)材料應至少提前一天送達參(can)會(hui)人員(yuan)。

　　第五條  辦公會(hui)(hui)議的(de)主(zhu)(zhu)持人(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)(zhu)要(yao)負責(ze)人(ren)，特殊情(qing)況可委(wei)托班(ban)(ban)子其他成員(yuan)主(zhu)(zhu)持。辦公會(hui)(hui)議成員(yuan)為(wei)單(dan)位班(ban)(ban)子成員(yuan)。必要(yao)時，可以召開擴大會(hui)(hui)議，參(can)加擴大會(hui)(hui)議的(de)人(ren)員(yuan)根據議題需要(yao)由主(zhu)(zhu)持人(ren)研究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應一事一議(yi)(yi)，由提出問題的成(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要(yao)(yao)說明，其他成(cheng)(cheng)員(yuan)充(chong)分(fen)(fen)(fen)發表(biao)(biao)意見(jian)。不能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)(cheng)員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意見(jian)和(he)(he)建(jian)議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)前提出。主(zhu)要(yao)(yao)負責人不應首先表(biao)(biao)明自己的觀點，須(xu)聽取其他成(cheng)(cheng)員(yuan)意見(jian)后(hou)再表(biao)(biao)明自己的態(tai)度，并對與(yu)會(hui)人員(yuan)討論的情況進(jin)行(xing)歸(gui)納(na)集中(zhong)，形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)(yi)決定或決議(yi)(yi)。如對問題存在較大分(fen)(fen)(fen)歧，一般應暫(zan)緩做(zuo)出決定，待進(jin)一步調研、論證和(he)(he)充(chong)分(fen)(fen)(fen)交(jiao)換(huan)意見(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會議決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議的嚴肅性。對辦公(gong)會議做出(chu)的決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議有不同意見(jian)的可(ke)以(yi)保(bao)留，或向上級(ji)(ji)組織(zhi)反映，但(dan)在(zai)本級(ji)(ji)組織(zhi)或上級(ji)(ji)組織(zhi)未做出(chu)改變之(zhi)前，必須無條件執(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)行(xing)(xing)過程中(zhong)如遇到新的情況(kuang)確實(shi)不能(neng)按(an)原決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議執(zhi)行(xing)(xing)時，應及時提交辦公(gong)會議復議，在(zai)特(te)殊情況(kuang)下也可(ke)由(you)單(dan)位主要負(fu)責人與班子成(cheng)員充分溝通、協商(shang)后作出(chu)適(shi)當調整，但(dan)應提交下次(ci)會議認可(ke)。

　　第八條  辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)做出(chu)的決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)或決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)，必要時應傳達至單位(wei)教(jiao)職工。對未(wei)能(neng)出(chu)席會(hui)議(yi)(yi)(yi)的成員，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉告本次會(hui)議(yi)(yi)(yi)的情(qing)況及其(qi)決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)(jue)議(yi)(yi)(yi)。辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)(yi)不宜公(gong)開的有(you)關(guan)內容(rong)、決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)、決(jue)(jue)(jue)(jue)定(ding)(ding)以及形成的過程，必須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不利后(hou)果的嚴(yan)重程度追究(jiu)相關(guan)人員的責任。

　　第九條  辦(ban)(ban)公會議應當制度化(hua)、規(gui)范化(hua)。一般(ban)每(mei)兩周召開(kai)一次(ci)，必(bi)要時(shi)可隨(sui)時(shi)召開(kai)。辦(ban)(ban)公會議議事時(shi)，凡涉及與會成(cheng)員(yuan)本(ben)人及其親屬必(bi)須回避的內容時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動回避。

　　第十條  辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)應由(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記錄(lu)(lu)(lu)本(ben)記錄(lu)(lu)(lu)。會議(yi)記錄(lu)(lu)(lu)應詳實(shi)、準確并(bing)由(you)專(zhuan)人負責(ze)保(bao)管，及時(shi)存檔備查。辦(ban)(ban)公(gong)會議(yi)后，一天內必須整理撰寫會議(yi)紀要(yao)印發與會人員(yuan)及相關(guan)部門(men)實(shi)施。會議(yi)紀要(yao)由(you)會議(yi)主(zhu)持(chi)人簽(qian)發。

                                                            　　（2011年9月16日印發）