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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳(zhen)職業技術學院處（部、室）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各(ge)處(chu)（部、室(shi)）實行處(chu)長(chang)（部長(chang)、主(zhu)任）負責制。各(ge)處(chu)（部、室(shi)）工作中的重大事項(xiang)，堅持民主(zhu)集中制原則，由處(chu)（部、室(shi)）辦公會議集體研究決(jue)定。

　　第二條 必須提交到辦公會議(yi)研究、決(jue)定的(de)重大事項包括：

　　（一）貫(guan)徹落實黨和(he)國家(jia)的(de)方(fang)針、政策及學校各項決(jue)定的(de)重(zhong)大措施和(he)辦法。

　　（二）本單位(wei)的(de)發(fa)展規劃以(yi)及學期、學年工作計(ji)劃和總結。

　　（三）重要規章制度的制定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職(zhi)工切身利益的(de)重(zhong)要問題(ti)，包括人(ren)員調配、聘用、培訓、年(nian)度(du)考(kao)核、獎懲(cheng)、晉職(zhi)晉級等。

　　（五）本單位收入(ru)分(fen)配方案、辦公經費預(yu)算、經費使用中的重要問題以及(ji)1000元以上的預(yu)算外(wai)開支項目(mu)。

　　（六）本單位重要工作和重大活動方(fang)案。

　　（七）本單(dan)位工作職責(ze)中的其他重大問題。

　　第三條 提交辦公(gong)會議(yi)研究決定的(de)重大事(shi)項在上會前(qian)要進行充分(fen)(fen)的(de)醞釀協(xie)商。要充分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，廣泛聽取(qu)和征詢單位教(jiao)職工的(de)意見(jian)和建議(yi)。

　　第四條 辦公會議(yi)的(de)議(yi)題(ti)須經單位主要負責人研究確定(ding)。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材料(liao)應至少提前一天(tian)送達參會人員。

　　第五條 辦公會議(yi)的主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人為(wei)單(dan)(dan)位(wei)主(zhu)要(yao)負責人，特(te)殊情況可(ke)委托班(ban)子(zi)其他成員主(zhu)持(chi)(chi)(chi)。辦公會議(yi)成員為(wei)單(dan)(dan)位(wei)班(ban)子(zi)成員。必要(yao)時，可(ke)以召開擴大會議(yi)，參加擴大會議(yi)的人員根據議(yi)題(ti)需要(yao)由(you)主(zhu)持(chi)(chi)(chi)人研(yan)究確(que)定。

　　第六條 辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應(ying)(ying)一事一議(yi)(yi)(yi)，由提(ti)出(chu)問題的成員(yuan)(yuan)作簡(jian)要(yao)說明(ming)，其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)充分(fen)(fen)發表(biao)意見。不(bu)能出(chu)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的成員(yuan)(yuan)，對(dui)(dui)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題如有意見和(he)建議(yi)(yi)(yi)，可在會(hui)(hui)前提(ti)出(chu)。主要(yao)負責(ze)人(ren)不(bu)應(ying)(ying)首先(xian)表(biao)明(ming)自(zi)己(ji)的觀點(dian)，須聽(ting)取其(qi)他(ta)成員(yuan)(yuan)意見后(hou)再表(biao)明(ming)自(zi)己(ji)的態度，并對(dui)(dui)與會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)(yuan)討論的情況進行歸納集中，形(xing)成會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決定(ding)或決議(yi)(yi)(yi)。如對(dui)(dui)問題存在較大分(fen)(fen)歧，一般應(ying)(ying)暫(zan)緩做出(chu)決定(ding)，待進一步調研(yan)、論證和(he)充分(fen)(fen)交換意見后(hou)，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　第七條 維(wei)護(hu)辦公(gong)會議(yi)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)的(de)(de)嚴肅性。對辦公(gong)會議(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有不同意見的(de)(de)可(ke)(ke)以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)反(fan)映，但在本(ben)級(ji)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織(zhi)未(wei)做(zuo)出改(gai)變之前(qian)，必須無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)情(qing)(qing)況確實不能按(an)原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提(ti)交辦公(gong)會議(yi)復議(yi)，在特殊情(qing)(qing)況下也可(ke)(ke)由單位主(zhu)要負(fu)責人與班子成(cheng)員充分溝通、協商后作出適當(dang)調(diao)整，但應(ying)提(ti)交下次會議(yi)認可(ke)(ke)。

　　第八條 辦公(gong)會議做出的決定或決議，必要(yao)時應傳達至單位教職(zhi)工。對未能出席會議的成員(yuan)，會后應向其(qi)轉告本次會議的情況及(ji)其(qi)決定、決議。辦公(gong)會議不宜公(gong)開的有(you)關(guan)內容、決定、決定以及(ji)形成的過程，必須嚴格保密(mi)，違(wei)者(zhe)將(jiang)根據造成不利后果的嚴重程度追究相關(guan)人(ren)員(yuan)的責任。

　　第九條 辦(ban)(ban)公會議應當(dang)制度化、規(gui)范(fan)化。一般每兩周召開一次，必(bi)要時(shi)可隨時(shi)召開。辦(ban)(ban)公會議議事時(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回(hui)避的內容(rong)時(shi)，有(you)關成(cheng)員(yuan)應主動回(hui)避。

　　第十條 辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應由專人(ren)用專門記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應詳實(shi)、準確并由專人(ren)負責保管(guan)，及(ji)時存(cun)檔備查。辦公會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)后(hou)，一天內必須(xu)整理撰(zhuan)寫會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)人(ren)員及(ji)相關部門實(shi)施(shi)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)簽發(fa)。

　　（2011年9月16日印發）

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