深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范(fan)和完善二(er)級學院(yuan)黨政溝通(tong)協調、民(min)主決策(ce)的機(ji)制(zhi)，推(tui)進二(er)級學院(yuan)管(guan)理(li)的科學化(hua)、民(min)主化(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)，特制(zhi)定本(ben)規則。

　　第二條  二級學院實行院長(chang)負責制(zhi)，學院黨委(wei)（黨總支）發揮政治核心和(he)監(jian)督保障作用(yong)。

　　第三條  二級學院(yuan)議事應堅持民主集(ji)中制(zhi)的原則，保證二級學院(yuan)規范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)(yi)事分為兩(liang)種形式，院(yuan)務會議(yi)(yi)即黨政聯席(xi)會議(yi)(yi)和分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議(yi)(yi)。

　　院務會(hui)議是學院行政工作的決策機(ji)(ji)構，分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議是學院黨務工作的決策機(ji)(ji)構。

　　其他工(gong)作按學院(yuan)領導分工(gong)在各自職責(ze)范(fan)圍、權限(xian)范(fan)圍內(nei)進行決策。

　　第五條  院(yuan)務會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍及(ji)議(yi)(yi)事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國家(jia)的方針、政策及(ji)學校各項決定的重(zhong)大措(cuo)施和辦法。

　　2.本單(dan)位(wei)的發展規(gui)劃(hua)、發展戰略、重(zhong)大改(gai)革方案、重(zhong)要政(zheng)策與制度(du)、年度(du)工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院內部機構設(she)置、崗(gang)位(wei)(wei)設(she)置、崗(gang)位(wei)(wei)聘任；干部推薦與(yu)任免、人(ren)員招聘與(yu)引進；教職(zhi)工的晉職(zhi)晉級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院專業建設、教(jiao)學(xue)(xue)改革、科(ke)學(xue)(xue)研究、國際交(jiao)流(liu)與合作、合作辦(ban)學(xue)(xue)、社會服務等工作中的重要事項。

　　5. 學院的年度(du)財務預算(suan)、大額行政經費使(shi)(shi)用、大宗物資設(she)備的采(cai)購、各項獎(jiang)（酬(chou)）金的分配、社會服務收入經費5000元以上的支出(chu)及其他經費使(shi)(shi)用中的重要問題。

　　6. 學院招生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與(yu)管(guan)理、畢(bi)業(ye)生(sheng)就業(ye)、創業(ye)工作(zuo)中的重要事項(xiang)。

　　7.學院師(shi)資隊伍建設(she)(she)及安全穩定和精神文明建設(she)(she)中的(de)重要事項。

　　8. 學院(yuan)在(zai)落實黨風廉政建(jian)設(she)責任制、懲防體系(xi)建(jian)設(she)和反(fan)腐倡廉工作中的重要(yao)事項。

　　9. 其(qi)他需(xu)要院務會議討論決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)的(de)參(can)會(hui)成員為學院(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)長(chang)、副(fu)(fu)院(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委（黨總支）書(shu)記(ji)、副(fu)(fu)書(shu)記(ji)。學院(yuan)(yuan)綜管辦主任列席(xi)會(hui)議(yi)(yi)。會(hui)議(yi)(yi)由院(yuan)(yuan)長(chang)主持，院(yuan)(yuan)長(chang)不能參(can)加的(de)可委托(tuo)書(shu)記(ji)主持。

　　2. 院務會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經院長(chang)研究(jiu)確定(ding)。提(ti)交院務會(hui)議(yi)研究(jiu)決定(ding)的重(zhong)大事項在上會(hui)前要進行充(chong)分的醞釀協商。議(yi)題(ti)及相(xiang)關會(hui)議(yi)材料需(xu)至少提(ti)前一天送(song)達(da)參會(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)必須有(you)(you)三分(fen)之二以上的(de)成員(yuan)到會(hui)方可舉行。不能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員(yuan)，對會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如(ru)有(you)(you)意見和建議(yi)(yi)，可在會(hui)前提出。院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)應一事(shi)一議(yi)(yi)，由提出問題(ti)的(de)成員(yuan)作簡要(yao)(yao)說明，其他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意見，主(zhu)要(yao)(yao)負(fu)責(ze)人在其他(ta)成員(yuan)充分(fen)發表(biao)意見的(de)基礎(chu)上最(zui)后表(biao)態(tai)。

　　4. 院(yuan)務會(hui)議(yi)要(yao)遵循(xun)民主(zhu)集(ji)中制原則。會(hui)議(yi)討論時(shi)(shi)(shi)，要(yao)充分(fen)(fen)發(fa)揚民主(zhu)，集(ji)思(si)廣益，在與會(hui)成員(yuan)充分(fen)(fen)討論、發(fa)表(biao)(biao)(biao)意(yi)見的(de)基礎(chu)上，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)歸(gui)納(na)總結形成意(yi)見后(hou)(hou)作(zuo)(zuo)出(chu)決定。會(hui)議(yi)討論人(ren)事或干(gan)部(bu)問題需要(yao)進行(xing)表(biao)(biao)(biao)決時(shi)(shi)(shi)，要(yao)以無記名投票的(de)方式進行(xing)表(biao)(biao)(biao)決。會(hui)議(yi)出(chu)現較大分(fen)(fen)歧時(shi)(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩作(zuo)(zuo)出(chu)決定，待(dai)進一(yi)步調(diao)研和充分(fen)(fen)交換意(yi)見后(hou)(hou)，適時(shi)(shi)(shi)再(zai)議(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)議決定和決議的(de)嚴肅性。會(hui)議成員(yuan)對院務會(hui)議作出的(de)決定或(huo)決議有不同意(yi)見的(de)可以保(bao)留，或(huo)向上(shang)級(ji)組(zu)織反映，但(dan)在本級(ji)組(zu)織或(huo)上(shang)級(ji)組(zu)織未作出改變(bian)之前(qian)，必(bi)須無(wu)條件執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)。執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)過(guo)程(cheng)中如遇到新的(de)情況確實不能按原決定或(huo)決議執(zhi)(zhi)行(xing)(xing)時，應及時提(ti)交院務會(hui)議復(fu)議。

　　6. 院(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決定或決議(yi)，必要時應傳(chuan)達至學院(yuan)(yuan)師(shi)生員工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)后應向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　7. 院務會(hui)議(yi)不宜公(gong)開的有(you)關(guan)內(nei)容、決定、決議(yi)和形(xing)成的過程(cheng)(cheng)，必須嚴(yan)格(ge)保密，違者將根(gen)據造成不利后果的嚴(yan)重(zhong)程(cheng)(cheng)度(du)承擔相應的責(ze)任(ren)。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成員本人及其(qi)親屬(shu)必須回避(bi)的內(nei)容時，有(you)關(guan)成員應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議(yi)應當制度化、規范化。一般每兩(liang)周召開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)議應(ying)由(you)(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議記(ji)錄應(ying)詳(xiang)實、準確并由(you)(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)(ren)負責保管，存檔備(bei)(bei)查。院務會(hui)(hui)議結束后應(ying)形成會(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)，原則上一天內完成會(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)的整(zheng)理和撰寫并由(you)(you)會(hui)(hui)議主持人(ren)(ren)簽(qian)發。會(hui)(hui)議紀(ji)要(yao)印發與會(hui)(hui)成員及相(xiang)關部門實施，同時存檔備(bei)(bei)查。

　　第六條  分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議議事范(fan)圍及議事規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫(guan)徹落實黨的(de)路線、方針、政策及學校黨委各項決定(ding)的(de)重大措施和辦法(fa)。

　　2. 學(xue)院分黨委（黨總支(zhi)）的(de)自(zi)身建設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的年度工作計(ji)劃(hua)。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)生思想(xiang)狀況，研究學(xue)院思想(xiang)政治工(gong)作(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風(feng)、群眾(zhong)工(gong)作(zuo)、學(xue)生工(gong)作(zuo)、統(tong)戰工(gong)作(zuo)、紀檢(jian)工(gong)作(zuo)等方面的(de)問題。

　　5.研究各黨(dang)支部的(de)工作(zuo)，黨(dang)支部書記、委員的(de)選舉任(ren)免。

　　6.研究和審查黨員發(fa)展工作。

　　7.研究黨風廉政建(jian)設(she)、懲防體系建(jian)設(she)和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的(de)教育和管理(li)工作。

　　9.其他(ta)需要提交分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會議討論(lun)決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議的參會(hui)(hui)成員(yuan)(yuan)(yuan)為分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)，學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生(sheng)工作辦公室主任列席會(hui)(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)(yuan)(yuan)會(hui)(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議(yi)的(de)(de)議(yi)題(ti)須(xu)經(jing)書記研(yan)究(jiu)確定(ding)。提交(jiao)分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議(yi)研(yan)究(jiu)決定(ding)的(de)(de)事(shi)項在上會(hui)前要進行(xing)充(chong)分的(de)(de)醞(yun)釀(niang)協商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料需至少提前一(yi)天送達參(can)會(hui)人員(yuan)。

　　3.分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議須有(you)超過(guo)三分之二的(de)委員(yuan)到會(hui)方可舉行，要遵循(xun)民(min)主(zhu)集中制原則(ze)。在(zai)研究討論(lun)問題時(shi)，要充分發(fa)揚民(min)主(zhu)，集思(si)廣(guang)益(yi)。在(zai)與會(hui)成員(yuan)充分討論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的(de)基礎(chu)上，由會(hui)議主(zhu)持(chi)人歸納(na)總結形成意(yi)見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)議討論(lun)相關(guan)事(shi)項(xiang)需要進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)時(shi)，要以無記名投票的(de)方式進(jin)行表(biao)(biao)決(jue)。會(hui)議出現較大(da)分歧(qi)時(shi)，一般應暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進(jin)一步(bu)調(diao)研和充分交換意(yi)見(jian)后，適(shi)時(shi)再議。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。會議(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)對(dui)分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)作(zuo)出的(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)有不同意見的(de)可以保留，或(huo)向上級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)反映(ying)，但在本級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)或(huo)上級黨(dang)(dang)(dang)組織(zhi)未作(zuo)出改變之前，必須無(wu)條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如遇到新的(de)情(qing)況(kuang)確實不能按原決定或(huo)決議(yi)(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支(zhi)(zhi)）委(wei)(wei)員(yuan)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會(hui)議作出(chu)(chu)的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議，必要時應傳達至學(xue)院師(shi)生員(yuan)工。對(dui)未能(neng)出(chu)(chu)席(xi)會(hui)議的(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后(hou)應向其(qi)轉告(gao)本次(ci)會(hui)議的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議。

　　6. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)不宜公開的(de)有關(guan)內(nei)容(rong)、決定、決議(yi)和形(xing)成的(de)過程，必須(xu)嚴格保密，違者將根據造成不利后果(guo)的(de)嚴重程度承擔相應的(de)責(ze)任(ren)。會議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會成員本人及其親屬必須(xu)回避(bi)的(de)內(nei)容(rong)時，有關(guan)成員應主動回避(bi)。

　　7. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議一般每(mei)月(yue)召(zhao)開(kai)一次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議的議題和開(kai)會(hui)日期(qi)要提前通知與會(hui)成員(yuan)。會(hui)議應(ying)由(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)議記(ji)(ji)錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由(you)專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管，存檔(dang)(dang)備查(cha)。會(hui)議結束后應(ying)形成會(hui)議紀(ji)要，原(yuan)則(ze)上一天內完成會(hui)議紀(ji)要的整理(li)和撰寫并由(you)會(hui)議主(zhu)持人(ren)簽(qian)發。會(hui)議紀(ji)要印發與會(hui)成員(yuan)及(ji)相(xiang)關部門(men)實施，同時存檔(dang)(dang)備查(cha)。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)開(kai)機(ji)制(zhi)。堅持院(yuan)務公(gong)開(kai)制(zhi)度(du)，學院(yuan)研究決(jue)定(ding)的事(shi)項(xiang)、工(gong)作落實進度(du)，根據實際情況應(ying)在一定(ding)范圍(wei)內進行公(gong)開(kai)，切實保障教職工(gong)的知情權。

　　2.考(kao)核(he)機制。加(jia)強對二級學院議事(shi)規則(ze)(ze)執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang)檢查，將執(zhi)行(xing)議事(shi)規則(ze)(ze)的情(qing)況(kuang)列為(wei)學院班子考(kao)核(he)的重要內容，將學院黨政主要領導(dao)執(zhi)行(xing)議事(shi)規則(ze)(ze)的情(qing)況(kuang)作為(wei)干部考(kao)核(he)的重要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之(zhi)日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發