深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校教(jiao)(jiao)材管理工作(zuo)，根據廣(guang)東省教(jiao)(jiao)育(yu)廳《關(guan)于(yu)印發廣(guang)東省高(gao)等職業(ye)院校教(jiao)(jiao)學(xue)管理要(yao)點的通知》（粵教(jiao)(jiao)高(gao)函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我(wo)校實際情況，特制定(ding)本辦法。

　　一、教材管(guan)理機構及(ji)職(zhi)責

　　教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)機構(gou)設置為四級：學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)領導小組、學(xue)校教(jiao)材(cai)(cai)管理(li)專家委員會、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)(cai)中心、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一)學校(xiao)教材管理(li)領(ling)導小組(zu)由(you)學校(xiao)主(zhu)要負(fu)(fu)責(ze)人擔(dan)任組(zu)長。負(fu)(fu)責(ze)審議、決策學校(xiao)有(you)關教材使用(yong)和管理(li)的重大事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材管理專家委員會由學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)指導委員會成(cheng)員組成(cheng)，并(bing)根據工作需要聘請熟悉相(xiang)關(guan)專業領域的(de)校(xiao)(xiao)內(nei)外專家參與。主(zhu)要負責(ze)對進(jin)入(ru)課堂(tang)使用的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯、編譯的(de)境外教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，外國(guo)作者(zhe)編寫、中國(guo)出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)，中國(guo)作者(zhe)編寫、海(hai)外出版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講義(yi)）等進(jin)行(xing)內(nei)容審(shen)核把關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是(shi)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材專職管理部門，統籌承(cheng)辦(ban)校(xiao)內(nei)各學(xue)院全日制學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育、業余(yu)學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育、非學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材的征訂(ding)、采購(gou)、發放(fang)、結(jie)算等工(gong)作。

　　(四)各(ge)二級學(xue)(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單(dan)位）根據(ju)本單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)需要(yao)，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認(ren)真研究(jiu)課程標準，分析學(xue)(xue)(xue)生情況(kuang)，選用(yong)或(huo)編寫與之相(xiang)適應(ying)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)參考(kao)資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用(yong)計劃，并對計劃使用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審(shen)核把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購(gou)，審(shen)核小組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)領導、專(zhuan)業（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書(shu)等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教(jiao)材選用要(yao)求

　　1.為做(zuo)好教(jiao)材(cai)征(zheng)訂工作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集(ji)教(jiao)材(cai)出(chu)版信息,提(ti)供教(jiao)材(cai)訂書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供參閱選(xuan)訂。

　　2.嚴格按照教學計劃和課程大綱的規定(ding)和要求選用教材。

　　3.教(jiao)材(cai)的選用既要(yao)注重內容的先進(jin)性(xing)，又要(yao)保持(chi)相對穩定性(xing)，應優先選用近三年出版的高等職業教(jiao)育國家(jia)規劃教(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校企合(he)作共同(tong)開發(fa)校本教(jiao)材(cai)或(huo)講義。

　　4.選(xuan)(xuan)用教(jiao)材(cai)的(de)一(yi)致(zhi)性。同種同名教(jiao)材(cai)盡可能使用同一(yi)版(ban)本(ben)；同一(yi)課(ke)程，原則上不(bu)同班(ban)級選(xuan)(xuan)用同種教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)選(xuan)用的(de)審核、審批程序。境外(wai)(wai)原(yuan)版教(jiao)材(cai)（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)，外(wai)(wai)國作(zuo)者編寫(xie)、中國出版的(de)教(jiao)材(cai)，中國作(zuo)者編寫(xie)、海(hai)外(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)材(cai)）要(yao)經過專(zhuan)業教(jiao)師(shi)討論、二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)主(zhu)要(yao)領(ling)(ling)導審批、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委員會審核、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理領(ling)(ling)導小(xiao)組批準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)材(cai)由二(er)級(ji)學(xue)院(yuan)（教(jiao)學(xue)單位）領(ling)(ling)導審批選(xuan)用。

　　6.對(dui)于成人教(jiao)育的教(jiao)材選(xuan)用，繼續(xu)教(jiao)育與(yu)培訓學院(yuan)可以(yi)根據不同辦(ban)班的情況和要求自行(xing)確定。

　　7.教材(cai)選(xuan)用(yong)責任制。教材(cai)一經選(xuan)用(yong)，除(chu)特殊情(qing)況(kuang)經教務處(chu)批準外，不得更(geng)改和棄(qi)用(yong)。否則，由此造成的損失，由報(bao)訂部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務處同(tong)意，或未經教(jiao)材(cai)中心同(tong)意代購，各學(xue)(xue)院不得(de)自行采購、發放本規定范圍內(nei)學(xue)(xue)生用教(jiao)材(cai)。

　　9.教務(wu)處(chu)要(yao)建(jian)立完善的(de)(de)學校教材使(shi)用(yong)和管理(li)數據庫(ku)，建(jian)立教材使(shi)用(yong)臺(tai)賬。凡(fan)是進(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)教材、教參、講(jiang)(jiang)義(yi)，全部(bu)須經審核合格(ge)后(hou)納入(ru)學校數據庫(ku)統一管理(li)，未進(jin)入(ru)數據庫(ku)的(de)(de)教材、教參、講(jiang)(jiang)義(yi)一律不(bu)準(zhun)進(jin)入(ru)課堂使(shi)用(yong)，一經查出嚴格(ge)追究相關人員的(de)(de)責(ze)任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材中心制作《教材訂購計劃表》，作為教材報訂、分發的(de)依據，并予以(yi)存檔。

　　2.專業課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)院(yuan)(yuan)負責組織填(tian)報；公共(gong)課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由開課部門負責填(tian)報；選(xuan)修課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)所(suo)在部門組織任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)填(tian)報。各(ge)學(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)交叉上專業課的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可(ke)由學(xue)生(sheng)所(suo)在學(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)意(yi)見后填(tian)報。部門領導對所(suo)選(xuan)用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按本規(gui)定的要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂(ding)(ding)(ding)(ding)人應根據下(xia)一(yi)學期(qi)教(jiao)學執(zhi)行計劃準確填(tian)(tian)報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)(ding)(ding)購計劃表》，包括所訂(ding)(ding)(ding)(ding)教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出版單位(wei)及使(shi)用班級等。每(mei)門課程可(ke)填(tian)(tian)寫兩種(zhong)教(jiao)材(cai)，以(yi)第(di)一(yi)種(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第(di)二種(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂(ding)(ding)(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)(ding)(ding)購。

　　4.每學期的(de)(de)第十五周至(zhi)十六周為下一學期用(yong)教(jiao)材(cai)的(de)(de)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)(de)教(jiao)材(cai)，一般在用(yong)書前(qian)30天(tian)填報(bao)(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購計(ji)劃表》報(bao)(bao)送教(jiao)材(cai)中(zhong)心。不(bu)按(an)規定時(shi)間(jian)報(bao)(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)材(cai)不(bu)能(neng)按(an)時(shi)到位影響(xiang)教(jiao)學的(de)(de)，由報(bao)(bao)訂(ding)(ding)部門(men)承擔相應的(de)(de)責(ze)任(ren)。

　　5.教材供應(ying)既(ji)要保證需要，又要避免積(ji)壓浪費。訂購數量(liang)以一個學期用(yong)書數量(liang)為(wei)限（包(bao)括教師用(yong)書），嚴格(ge)限制訂購兩屆用(yong)書（包(bao)括自編(bian)教材），如確(que)屬必須提(ti)前預訂的教材，訂書部門須與(yu)教材中(zhong)心書面(mian)協議(yi)使(shi)用(yong)時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教(jiao)材(cai)訂購計(ji)劃表》，由二級學院（教(jiao)學單位(wei)）審(shen)批，并(bing)提(ti)前三周(zhou)提(ti)供原稿(gao)交教(jiao)材(cai)中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教材，如果需(xu)要由(you)教材中心代為(wei)訂購，一般需(xu)提(ti)前(qian)10天向教材中心報(bao)訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)購(gou)嚴格按照學校有關采(cai)購(gou)方面(mian)的規定進(jin)行(xing)，以公開招標定點采(cai)購(gou)為主要方式。

　　教材中(zhong)心應保證課前到(dao)書率(lv)達到(dao)高(gao)等院校的規定標準(zhun)。停印、絕版的教材，應在收到(dao)發行單位的通(tong)知后5天(tian)內通(tong)知報訂部門(men)重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到(dao)教材在每學期開課(ke)前及時發放到(dao)位。

　　(二(er))教材管(guan)理(li)人員憑領(ling)書單發放(fang)教材，并妥善保(bao)存原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)按班(ban)(ban)級統一發(fa)放(fang)，發(fa)放(fang)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)份數(shu)以繳(jiao)費注冊學(xue)生(sheng)數(shu)為(wei)準。學(xue)生(sheng)開(kai)學(xue)時以班(ban)(ban)為(wei)單位，持蓋有學(xue)院公章的《學(xue)生(sheng)領書單》，按規定的時間地點(dian)領取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)。選修課教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)由學(xue)生(sheng)班(ban)(ban)級代表持證件(jian)到(dao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心領取。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在繼續教育與培訓學(xue)院繳費的(de)繳費收據(ju)到(dao)教材中(zhong)(zhong)心領取教材；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由個人直接到(dao)教材中(zhong)(zhong)心購(gou)買教材。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)，持學院領導(dao)批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材(cai)領用(yong)單》領取，費用(yong)由領書(shu)人(ren)(ren)單位支付(fu)。學校行政、科(ke)研(yan)等(deng)部(bu)門人(ren)(ren)員(yuan)在教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂(ding)、領取教(jiao)學用(yong)書(shu)的，由該部(bu)門負責人(ren)(ren)審簽。

　　(六)領取教材應當面查(cha)清(qing)版本、種類，點清(qing)數量。如遇缺(que)頁(ye)、錯印等質量問題，在半個月內報教材中心(xin)予(yu)以退換，逾(yu)期不予(yu)辦理。

　　(七)任何個人不得(de)以私人名(ming)義征訂教材并強迫學生(sheng)購(gou)買。

　　(八)本校(xiao)自己拍攝的視頻教學資料，向學生發放(fang)不得(de)收費。

　　五、教材費(fei)用(yong)結算

　　學(xue)生教材費實行預收款制度，多(duo)退少補。

　　(一)普(pu)通全日(ri)制(zhi)(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開(kai)學(xue)(xue)時繳交教(jiao)材(cai)備付(fu)金(jin)（含文印(yin)費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)一年(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)(yuan)，二(er)年(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)(yuan)，三年(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)(yuan)；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)本科生(sheng)(sheng)前(qian)(qian)三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三專(zhuan)生(sheng)(sheng)相同(tong)(tong)，第四年(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)前(qian)(qian)兩年(nian)(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)(yuan)，后三年(nian)(nian)(nian)與(yu)三年(nian)(nian)(nian)制(zhi)(zhi)大專(zhuan)生(sheng)(sheng)收費標(biao)準相同(tong)(tong)。如有變動，以正式通知為(wei)準。

　　(二)教(jiao)材備付金按實際發(fa)(fa)放的(de)教(jiao)材額（含文(wen)印(yin)費(fei)等）結(jie)(jie)算(suan)，多退(tui)少補。每(mei)學年度結(jie)(jie)束(shu)前，教(jiao)材中心以發(fa)(fa)放班級為單(dan)位進行核算(suan)，報(bao)學校財務部門辦(ban)理收(shou)退(tui)款手續，及(ji)時結(jie)(jie)清本學年教(jiao)材費(fei)。教(jiao)材中心接受學生對教(jiao)材發(fa)(fa)放的(de)查詢。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師領(ling)用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由任(ren)課(ke)教(jiao)師所在部門承擔，一個學(xue)期結算一次，以轉賬方式支付。學(xue)校(xiao)行政、科研等部門人員在教(jiao)材(cai)中心領(ling)取教(jiao)學(xue)用(yong)書的，費用(yong)由領(ling)用(yong)部門轉賬支付到(dao)學(xue)校(xiao)財務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)發生的(de)教(jiao)材費(fei)用(yong)據實與教(jiao)材中心結(jie)算(suan)。繼續(xu)教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)學(xue)(xue)生個(ge)人(ren)用(yong)書(shu)的(de)費(fei)用(yong)，由繼續(xu)教(jiao)育與培(pei)訓(xun)學(xue)(xue)院(yuan)負責制定收取和結(jie)算(suan)辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫由專人管理，對入庫的(de)教(jiao)材應認真(zhen)驗收，發現差(cha)錯及時(shi)予(yu)以登記并與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中(zhong)心應做好書庫的防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措(cuo)施，并切實增進服務(wu)措(cuo)施、改進服務(wu)質量、提高服務(wu)水平。

　　(三)教報廢(fei)材及報廢(fei)比率(lv)嚴格(ge)按有關規(gui)定執行。陳舊、過時(shi)不宜使用的教材，經教材中心清點，做(zuo)出明細賬(zhang)目表，寫明處理意見，報教務(wu)處領導(dao)(dao)審(shen)核、學校(xiao)主(zhu)管領導(dao)(dao)批(pi)準后，進行報廢(fei)處理。報廢(fei)收(shou)入上繳(jiao)學校(xiao)財務(wu)部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦(ban)法(fa)自公布之日起執行，原有(you)教(jiao)材管理辦(ban)法(fa)（深職院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管理規定（深職院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢(fei)止。

　　（二）本辦法由教務處負(fu)責(ze)解釋。