深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范(fan)學(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)材管理(li)工(gong)作，根據廣東省教(jiao)(jiao)育廳(ting)《關于印發廣東省高等職業(ye)院校(xiao)教(jiao)(jiao)學(xue)管理(li)要點的通(tong)知(zhi)》（粵教(jiao)(jiao)高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合(he)我校(xiao)實際(ji)情況(kuang)，特制定(ding)本辦(ban)法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)(li)機構設置為四級：學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)(li)領導(dao)小(xiao)組、學(xue)校(xiao)(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)管(guan)理(li)(li)專家委員(yuan)會(hui)、教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)(cai)(cai)中心、各二級學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位(wei)）。

　　(一(yi))學(xue)校教(jiao)材管(guan)理領導小組由學(xue)校主要負責人擔任組長。負責審議、決(jue)策(ce)學(xue)校有關教(jiao)材使用和管(guan)理的重大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理(li)專(zhuan)家委員會由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導委員會成員組(zu)成，并(bing)根(gen)據工作(zuo)(zuo)需要聘請熟(shu)悉相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校(xiao)內外專(zhuan)家參(can)(can)與。主要負責對進入課堂使(shi)用(yong)的(de)(de)境外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義（包括(kuo)原版、影印、翻譯、編(bian)(bian)譯的(de)(de)境外教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，外國(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、中國(guo)出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義，中國(guo)作(zuo)(zuo)者編(bian)(bian)寫、海外出(chu)版的(de)(de)教(jiao)材(cai)、教(jiao)參(can)(can)、講(jiang)義）等進行內容審核把關。

　　(三(san))教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材中心是學校(xiao)教(jiao)(jiao)材專(zhuan)職管理(li)部(bu)門，統籌承辦校(xiao)內各學院全日制學歷(li)教(jiao)(jiao)育、業余學歷(li)教(jiao)(jiao)育、非學歷(li)教(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)材的征訂、采購(gou)、發放、結算等工作。

　　(四)各二(er)級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單(dan)(dan)位）根據本單(dan)(dan)位教(jiao)學(xue)需(xu)要，組織教(jiao)師認真研(yan)究課程標準，分析學(xue)生(sheng)情況，選用(yong)(yong)或(huo)編寫與之相適應的(de)教(jiao)材(cai)、講義或(huo)教(jiao)學(xue)參(can)考資料，制訂教(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)(yong)計(ji)(ji)劃，并對計(ji)(ji)劃使(shi)用(yong)(yong)的(de)教(jiao)材(cai)進行審核把關后報教(jiao)材(cai)中心訂購(gou)，審核小組成(cheng)員由(you)主管(guan)教(jiao)學(xue)領導(dao)、專業（教(jiao)研(yan)室）主任、任課教(jiao)師、教(jiao)學(xue)秘書(shu)等組成(cheng)。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做(zuo)好教材(cai)征訂(ding)工作，教材(cai)中心(xin)要全(quan)面(mian)收集教材(cai)出(chu)版信息,提供教材(cai)訂(ding)書目錄、優秀教材(cai)目錄等(deng)，供參閱(yue)選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教學計劃(hua)和課程大綱的規(gui)定和要求選(xuan)用教材。

　　3.教(jiao)材的(de)選用(yong)既(ji)要(yao)注重內(nei)容的(de)先進(jin)性，又要(yao)保持相(xiang)對穩(wen)定性，應(ying)優先選用(yong)近(jin)三年出版的(de)高等(deng)職業教(jiao)育(yu)國家規劃教(jiao)材。鼓勵校(xiao)企合(he)作(zuo)共同開發(fa)校(xiao)本教(jiao)材或講(jiang)義。

　　4.選(xuan)用(yong)教(jiao)材的(de)一(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡(jin)可能(neng)使(shi)用(yong)同(tong)一(yi)版本；同(tong)一(yi)課程，原則上不同(tong)班(ban)級選(xuan)用(yong)同(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)選用的審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)(pi)程序。境外(wai)原(yuan)版教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)（包括(kuo)原(yuan)版、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的境外(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，外(wai)國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、中國出(chu)版的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)，中國作(zuo)者(zhe)編(bian)寫、海外(wai)出(chu)版的教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師討論(lun)、二(er)級學(xue)(xue)院主要領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理專家委員會(hui)審(shen)(shen)核、學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)管理領導(dao)小(xiao)組批(pi)(pi)準后方可選用。其他教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)(cai)由二(er)級學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單位）領導(dao)審(shen)(shen)批(pi)(pi)選用。

　　6.對于成人教育的教材選用，繼續教育與培訓學院可以根據(ju)不同辦班(ban)的情(qing)況和要求(qiu)自行確定(ding)。

　　7.教材選(xuan)用責任制。教材一經選(xuan)用，除特殊情況經教務處批準外，不得更改和(he)棄用。否則，由(you)此造成(cheng)的損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未(wei)經教(jiao)務處同(tong)意，或未(wei)經教(jiao)材中心同(tong)意代(dai)購，各學院不得(de)自行采購、發放(fang)本(ben)規定范圍內學生用(yong)教(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處(chu)要建立(li)完善的學校教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)(shi)用(yong)和管理數據庫(ku)，建立(li)教(jiao)材(cai)使(shi)(shi)(shi)用(yong)臺賬。凡是(shi)進入(ru)課堂使(shi)(shi)(shi)用(yong)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義，全部(bu)須經(jing)審(shen)核合格后納(na)入(ru)學校數據庫(ku)統一管理，未進入(ru)數據庫(ku)的教(jiao)材(cai)、教(jiao)參、講(jiang)義一律不(bu)準進入(ru)課堂使(shi)(shi)(shi)用(yong)，一經(jing)查出嚴格追(zhui)究相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂(ding)購計(ji)劃(hua)表(biao)》，作為(wei)教材(cai)報(bao)訂(ding)、分發的(de)依據，并(bing)予(yu)以(yi)存檔。

　　2.專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)負責(ze)組織填報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)開課(ke)(ke)部(bu)(bu)門(men)負責(ze)填報(bao)；選(xuan)修課(ke)(ke)教(jiao)材(cai)由(you)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)(bu)門(men)組織任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)填報(bao)。各學(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)交叉上專(zhuan)業(ye)課(ke)(ke)的教(jiao)材(cai)，可由(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)秘書征求(qiu)任(ren)課(ke)(ke)教(jiao)師(shi)意(yi)見后填報(bao)。部(bu)(bu)門(men)領導對所(suo)選(xuan)用的教(jiao)材(cai)按本規定的要求(qiu)審批(pi)。

　　3.教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)報(bao)訂(ding)(ding)人應根(gen)據下一學期(qi)教(jiao)(jiao)學執行計劃(hua)準(zhun)確填(tian)報(bao)《教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)訂(ding)(ding)購計劃(hua)表》，包括(kuo)所訂(ding)(ding)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)的書號、名稱、版別(bie)、編著者、出版單位及使用班(ban)級(ji)等(deng)。每門課程可填(tian)寫(xie)兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，以(yi)第一種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)為(wei)主，第二(er)種(zhong)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)作為(wei)備訂(ding)(ding)，以(yi)保證訂(ding)(ding)購。

　　4.每學期的(de)第十五(wu)周至十六(liu)周為下一(yi)學期用教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)訂(ding)(ding)時(shi)間。因特殊原因需(xu)要補購(gou)的(de)教(jiao)材(cai)，一(yi)般在用書前30天填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂(ding)(ding)購(gou)計劃表》報(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)按規定時(shi)間報(bao)訂(ding)(ding)或報(bao)訂(ding)(ding)不(bu)準確(que)造成教(jiao)材(cai)不(bu)能按時(shi)到位(wei)影(ying)響教(jiao)學的(de)，由報(bao)訂(ding)(ding)部門承(cheng)擔相應的(de)責任。

　　5.教材供應既(ji)要保證需要，又要避免積壓浪費(fei)。訂(ding)(ding)購數(shu)量以一個學期用(yong)書(shu)(shu)數(shu)量為限（包括教師用(yong)書(shu)(shu)），嚴格限制訂(ding)(ding)購兩屆(jie)用(yong)書(shu)(shu)（包括自(zi)編教材），如確屬(shu)必須提(ti)前(qian)預訂(ding)(ding)的教材，訂(ding)(ding)書(shu)(shu)部門須與(yu)教材中心書(shu)(shu)面(mian)協(xie)議使用(yong)時限。

　　6.使用自(zi)編講義也要(yao)填報《教(jiao)材訂購計劃表》，由二(er)級學院(yuan)（教(jiao)學單位(wei)）審批，并提前(qian)三周提供(gong)原稿交教(jiao)材中(zhong)心文印室印刷。

　　7.各單位培訓班、短訓班使用(yong)的教材，如果需(xu)要(yao)由(you)教材中心代為訂購，一般需(xu)提前(qian)10天向教材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采(cai)購(gou)嚴格按照學(xue)校(xiao)有關采(cai)購(gou)方(fang)面的規定(ding)進行，以(yi)公開招標(biao)定(ding)點采(cai)購(gou)為主要(yao)方(fang)式。

　　教材(cai)中心(xin)應保證(zheng)課前到(dao)書率(lv)達(da)到(dao)高等院校(xiao)的規定(ding)標準。停印、絕版的教材(cai)，應在收到(dao)發行單位的通知后5天(tian)內通知報訂部門重新報訂采購。

　　四、教材發放

　　(一(yi))教材中(zhong)心要保(bao)證(zheng)已到教材在(zai)每(mei)學期(qi)開課前及時發放(fang)到位(wei)。

　　(二)教材管理(li)人員憑領書單(dan)發(fa)放教材，并妥(tuo)善保存(cun)原始單(dan)證備查。

　　(三(san))全日(ri)制學(xue)生的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按(an)班(ban)(ban)級統一發放，發放的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)份數以(yi)繳費注冊學(xue)生數為(wei)準。學(xue)生開學(xue)時以(yi)班(ban)(ban)為(wei)單位，持蓋有學(xue)院公章(zhang)的(de)《學(xue)生領(ling)書單》，按(an)規(gui)定的(de)時間地點領(ling)取教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)生班(ban)(ban)級代表(biao)持證件(jian)到教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四)非全日制學(xue)生(sheng)憑在(zai)繼續教育(yu)與(yu)培(pei)訓學(xue)院繳費(fei)的繳費(fei)收據到教材(cai)中心(xin)(xin)領取教材(cai)；旁聽生(sheng)、進修生(sheng)由(you)個人直接到教材(cai)中心(xin)(xin)購(gou)買(mai)教材(cai)。

　　(五)教師用(yong)書(shu)(shu)，持(chi)學院領(ling)(ling)(ling)導批準的(de)《教師教材領(ling)(ling)(ling)用(yong)單(dan)》領(ling)(ling)(ling)取(qu)，費用(yong)由(you)(you)領(ling)(ling)(ling)書(shu)(shu)人單(dan)位支付。學校行(xing)政、科研(yan)等部門(men)人員在教材中心(xin)報訂、領(ling)(ling)(ling)取(qu)教學用(yong)書(shu)(shu)的(de)，由(you)(you)該部門(men)負責人審簽。

　　(六)領取教(jiao)(jiao)材應當面查清版本、種類，點清數量。如(ru)遇缺頁、錯(cuo)印等質量問題，在半個月內報(bao)教(jiao)(jiao)材中心予(yu)以退(tui)換，逾(yu)期不(bu)予(yu)辦理。

　　(七(qi))任何個(ge)人不得以私人名義征訂教(jiao)材(cai)并(bing)強迫學生購(gou)買。

　　(八)本校自己拍攝的視頻教學資料(liao)，向學生發放(fang)不得收費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學(xue)生教材費實行預收款(kuan)制度，多退少(shao)補(bu)。

　　(一)普通(tong)全日制學(xue)(xue)生(sheng)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材(cai)備(bei)付(fu)金(jin)（含(han)文(wen)印(yin)費(fei)）。備(bei)付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)制大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)一年(nian)(nian)級450元，二年(nian)(nian)級350元，三(san)(san)年(nian)(nian)級150元；四(si)年(nian)(nian)制本(ben)科(ke)生(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專生(sheng)相同(tong)，第四(si)年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)前兩年(nian)(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)制大(da)專生(sheng)收費(fei)標準相同(tong)。如有變動(dong)，以正式通(tong)知為準。

　　(二)教(jiao)材備付金按實際發放的教(jiao)材額（含文(wen)印(yin)費等）結算(suan)(suan)，多退少補。每學(xue)(xue)年度結束前，教(jiao)材中心(xin)以發放班級為(wei)單(dan)位進行核算(suan)(suan)，報(bao)學(xue)(xue)校財務(wu)部門(men)辦理(li)收退款手續(xu)，及時結清本學(xue)(xue)年教(jiao)材費。教(jiao)材中心(xin)接受學(xue)(xue)生(sheng)對(dui)教(jiao)材發放的查詢。

　　(三)任課教(jiao)師領用(yong)的(de)教(jiao)材費(fei)(fei)用(yong)由任課教(jiao)師所在(zai)部(bu)門承擔，一個學(xue)(xue)期結算一次(ci)，以轉賬方(fang)式支(zhi)(zhi)付(fu)。學(xue)(xue)校行政、科研等部(bu)門人(ren)員(yuan)在(zai)教(jiao)材中(zhong)心領取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的(de)，費(fei)(fei)用(yong)由領用(yong)部(bu)門轉賬支(zhi)(zhi)付(fu)到學(xue)(xue)校財務。

　　(四)繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)(xue)院發生(sheng)的教(jiao)材費(fei)用(yong)據實與(yu)教(jiao)材中心結算(suan)。繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)(xue)院學(xue)(xue)(xue)生(sheng)個人用(yong)書的費(fei)用(yong)，由繼續(xu)(xu)教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)(xue)院負責制定收取和結算(suan)辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一(yi))教(jiao)材(cai)書庫由專人管理，對(dui)入庫的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗(yan)收(shou)，發現(xian)差錯及時予以(yi)登(deng)記并與(yu)供(gong)書方聯系解(jie)決。

　　(二)教材中心應(ying)做好書庫(ku)的(de)防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施(shi)，并切實增進服(fu)務措施(shi)、改進服(fu)務質(zhi)量、提(ti)高服(fu)務水(shui)平。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材及報(bao)(bao)廢比率嚴(yan)格按有(you)關規定執行。陳舊、過時不宜使用的教材，經教材中心清點(dian)，做(zuo)出明細(xi)賬目表，寫明處理(li)(li)意見(jian)，報(bao)(bao)教務處領(ling)導審核、學校(xiao)主(zhu)管(guan)領(ling)導批準(zhun)后(hou)，進(jin)行報(bao)(bao)廢處理(li)(li)。報(bao)(bao)廢收入(ru)上繳學校(xiao)財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦法(fa)自公布之日起執(zhi)行(xing)，原有(you)教(jiao)材管(guan)理辦法(fa)（深職院(yuan)〔2002〕177號）及教(jiao)材管(guan)理規定（深職院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號）同(tong)時廢止(zhi)。

　　（二）本辦法由教務處負(fu)責解釋(shi)。